Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает данные

Организатор выставки и оператор данных — ТОО «Kaziron Trade» (Казахстан, г. Алматы). Вопросы и запросы по персональным данным направляйте на info@expomebel.kz. Политика действует для сайта Expo Mebel Astana, в том числе его тестовой версии на stage.expomebel.kz.

2. Какие данные мы получаем

Когда вы заполняете форму, мы получаем указанные вами имя, фамилию, компанию, должность, email, телефон и сведения о запросе. В заявке участника могут быть адрес, площадь стенда и формат участия; в конкурсной заявке — профессиональные сведения и приложенные материалы. При подписке на новости мы получаем email и выбранную категорию. Для защиты сайта могут обрабатываться технические данные, например IP-адрес, время обращения и сведения браузера.

3. Зачем и на каком основании

Данные нужны, чтобы ответить на заявку, организовать участие или посещение, выпустить электронный бейдж, рассмотреть конкурсную заявку и обеспечить безопасность входа. Рассылку новостей мы отправляем только при отдельном согласии на подписку. Основание обработки данных, указанных в формах, — ваше согласие и действия, необходимые для исполнения вашего запроса, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Предоставление данных добровольно. Без обязательных полей мы не сможем обработать соответствующую заявку или выпустить бейдж.

4. Электронный бейдж и QR-код

При регистрации посетителя система создаёт PDF-бейдж с уникальным QR-кодом и отправляет его на указанный email. При сканировании кода уполномоченный сотрудник может проверить имя, компанию и статус входа. Сам QR-код содержит случайный идентификатор, а не имя или телефон. Отметка входа сохраняется в системе для организации посещения.

5. Кому могут передаваться данные

Доступ к заявкам имеют уполномоченные сотрудники организатора. Для работы сайта и доставки писем данные могут обрабатываться поставщиком хостинга и почтовой связи в объёме, необходимом для оказания услуг. Мы не продаём персональные данные и не публикуем сведения из заявок без отдельного основания. Передача данных за пределы Казахстана допускается только при соблюдении требований законодательства и при получении согласия, если оно необходимо.

6. Хранение и защита

Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей их сбора, либо в течение срока, установленного законом. Затем они удаляются или обезличиваются. Мы применяем защищённое соединение HTTPS, разграничение доступа к панели управления и организационные меры защиты. Доступ к заявкам ограничен уполномоченными лицами.

7. Ваши права

Вы можете запросить сведения об обработке ваших данных, их исправление или удаление, а также отозвать согласие, написав на info@expomebel.kz. Укажите, как с вами связаться и к какой заявке относится запрос. После отзыва согласия мы прекратим обработку, если её продолжение не требуется по закону. Вы также можете отказаться от новостной рассылки через ссылку в письме или обращение на этот адрес.

8. Cookies и внешние сайты

Сайт использует необходимые технические данные и локальные настройки браузера для работы страниц, форм и выбора оформления. Ссылки на Instagram, Facebook, WhatsApp и карты ведут на внешние сервисы; при переходе действуют их собственные правила. Если позже будут подключены аналитика или дополнительные сервисы, эта политика будет обновлена.

9. Изменения политики

Актуальная редакция размещается на этой странице. Существенные изменения применяются после публикации новой редакции с обновлённой датой.